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隨著做體系認(rèn)證的企業(yè)越來越多,認(rèn)證機(jī)構(gòu)之間的競(jìng)爭(zhēng)也越來越激烈,有的認(rèn)證機(jī)構(gòu)甚至為了獲取客戶,直接承諾不需要現(xiàn)場(chǎng)審核也能獲得體系認(rèn)證證書。那么,體系認(rèn)證是否需要現(xiàn)場(chǎng)審核呢?下面,博凌管理小編就一起來了解一下相關(guān)知識(shí)和規(guī)定吧!讓你清楚明白現(xiàn)場(chǎng)審核的意義所在。

什么是體系認(rèn)證?
體系認(rèn)證,通常是指企業(yè)或組織通過第三方機(jī)構(gòu)依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)其產(chǎn)品、管理體系或服務(wù)進(jìn)行第三方評(píng)價(jià)。常見的體系認(rèn)證有:質(zhì)量管理體系認(rèn)證、環(huán)境管理體系認(rèn)證、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證、售后服務(wù)體系認(rèn)證、服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)體系認(rèn)證等。不管是出于招投標(biāo)、政府采購(gòu)項(xiàng)目的要求,還是自我提升的需要,企業(yè)做體系認(rèn)證都已經(jīng)成為了市場(chǎng)上的一個(gè)普遍現(xiàn)象。體系認(rèn)證是否需要現(xiàn)場(chǎng)審核?
企業(yè)在做體系認(rèn)證時(shí),是需要認(rèn)證審核人員到達(dá)企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行審核的,原因主要有以下兩點(diǎn):
1、政府監(jiān)管部門的要求,認(rèn)證機(jī)構(gòu)在制定審核計(jì)劃時(shí),要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行,如遺漏或省略現(xiàn)場(chǎng)審核環(huán)節(jié),被監(jiān)管部門發(fā)現(xiàn)則會(huì)受到相應(yīng)處罰。
2、現(xiàn)場(chǎng)審核的目的,是為了查證體系標(biāo)準(zhǔn)和體系文件的實(shí)際執(zhí)行情況,對(duì)體系運(yùn)行狀況是否符合標(biāo)準(zhǔn)和文件規(guī)定作出判斷,并據(jù)此對(duì)受審核方能否通過體系認(rèn)證作出結(jié)論。
現(xiàn)場(chǎng)審核主要是審核什么?
現(xiàn)場(chǎng)審核主要是審核企業(yè)的體系運(yùn)行是否符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),如:
1、組織體系覆蓋范圍和過程是否有缺失?
2、體系是否建立、實(shí)施、保持和改進(jìn)?
3、范圍是否明確刪減、是否有說明,并充分、可信?
4、在組織的相關(guān)職能和層次上是否已建立質(zhì)量目標(biāo)?5.是否在員工中得到貫徹執(zhí)行?
現(xiàn)場(chǎng)審核時(shí)企業(yè)需要注意什么?
(1)、企業(yè)負(fù)責(zé)人最好到場(chǎng),參加首末次會(huì)議,審核過程中有和負(fù)責(zé)人溝通的環(huán)節(jié),并需對(duì)相關(guān)文件進(jìn)行簽字確認(rèn)。
(2)、按照審核計(jì)劃的時(shí)間安排,各部門負(fù)責(zé)人要在,如遇出差或者不可抗力,需要安排好代表。
(3)、資料提前打印體系資料,并把電子檔資料留存好,如有資料需要修改或者需要補(bǔ)充,可在電子檔上直接修改。(
4)、審核當(dāng)天,需要專人負(fù)責(zé)陪同審核及中間協(xié)調(diào)工作,注意安排好工作。以上就是關(guān)于體系認(rèn)證是否需要現(xiàn)場(chǎng)審核的相關(guān)知識(shí)分享,在這里要特別提醒大家的是:凡是承諾無需現(xiàn)場(chǎng)審核即可快速下證的機(jī)構(gòu),均有涉及違規(guī)的風(fēng)險(xiǎn),建議大家選擇認(rèn)證機(jī)構(gòu)時(shí),要注意選擇正規(guī)可靠的機(jī)構(gòu)。
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通常,認(rèn)證機(jī)構(gòu)會(huì)在接下來的第一年、第二年進(jìn)行監(jiān)督審核,確認(rèn)體系的維持狀況,每三年一個(gè)循環(huán),重新簽發(fā)體系證書。
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